個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別
1 総務部 総務課 総務班  003  源泉徴収及び給与支払報告に関する事務  給与、報酬、謝金等から控除した源泉徴収所得税を取りまとめ、税務署に払い出すとともに、源泉徴収票及び支・・・  個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
2 総務部 企画政策課 企画政策班  007  潟上市生活応援給付金対象者名簿  潟上市生活応援給付金対象者の把握のために利用する。  世帯主氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
3 総務部 企画政策課 企画政策班  008  潟上市生活応援給付金受付簿  潟上市生活応援給付金事務のために利用する。  世帯主氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
4 総務部 企画政策課 企画政策班  009  潟上市生活応援給付金（電子申請システム）管理台帳  電子申請システムによる潟上市生活応援給付金申込者を管理するために利用する。  氏名、生年月日等、住所、電話番号、口座番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
5 総務部 企画政策課 広報統計班  001  統計調査員名簿  統計調査員の管理及び表彰に関する履歴確認のため  氏名、住所、性別、電話番号、生年月日、職業・勤務先、統計調査歴、表彰歴  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
6 総務部 財政課 地籍班  001  飯田川地区地籍調査台帳（S39~S43およびH30~）  地籍調査事業の実施に関する事務を行うため  氏名、住所、電話番号、地番、地目、地積、所有権に関する事項（順位番号、登記の目的、受付年月日・受付番・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
7 総務部 財政課 地籍班  002  昭和地区地籍調査台帳(S48~H14)  地籍調査事業の実施に関する事務を行うため  氏名、住所、電話番号、地番、地目、地積、所有権に関する事項（順位番号、登記の目的、受付年月日・受付番・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
8 総務部 財政課 地籍班  003  天王地区地籍調査台帳(H9~H28)  地籍調査事業の実施に関する事務を行うため  氏名、住所、電話番号、地番、地目、地積、所有権に関する事項（順位番号、登記の目的、受付年月日・受付番・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
9 総務部 税務課 市民税班  001  個人住民税システム  個人住民税の賦課に関する事務を行うため  個人番号、氏名、性別、続柄、生年月日、住所、電話番号、所得・収入、障がい、勤務先、扶養関係  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
10 総務部 税務課 市民税班  003  申告支援システム  申告相談及び賦課資料に関する事務を行うため  個人番号、氏名、性別、続柄、生年月日、住所、電話番号、所得・収入、所得控除、障がい、勤務先、扶養関係・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
11 総務部 税務課 市民税班  004  軽自動車税システム  軽自動車税（種別割）の賦課のため  個人番号、氏名、生年月日等、住所、電話番号、車名、車体の型式及び年式、原動機の型式、車台番号、型式認・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
12 総務部 税務課 市民税班  006  国民健康保険税システム  国民健康保険被保険者の資格確認、保険税賦課事務  被保険者番号、個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、納税状況、口座番号等・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
13 総務部 税務課 市民税班  007  国民健康保険税賦課台帳  国民健康保険の資格管理及び賦課業務  被保険者番号、個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、口座番号等、納税状況・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
14 総務部 税務課 資産税班  001  固定資産税システム  固定資産税の賦課に関する事務を行うため  個人番号又は法人番号、氏名、性別、住所、生年月日等、口座番号等、土地・家屋登記情報、土地・家屋現況情・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
15 総務部 税務課 資産税班  002  固定資産税名寄帳兼課税台帳  固定資産税の土地・家屋・償却資産の賦課業務  個人番号又は法人番号、氏名又は事業者名、性別、住所、生年月日等、口座番号等、土地・家屋登記情報、土地・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
16 総務部 税務課 資産税班  004  家屋評価システム  固定資産税額算定にかかる家屋評価業務を行うため  個人識別符号又は法人識別符号、氏名、住所、土地・家屋登記情報、土地・家屋現況情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
17 総務部 税務課 資産税班  007  相続人データベース  翌年度賦課事務による相続人調査のために利用する  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
18 総務部 税務課 収納班  001  収納システム  市税収納の管理に利用する。  個人番号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、課税額、収納額、収納日等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
19 総務部 税務課 収納班  002  宛名システム  市税口座振替依頼者の管理に利用する。  個人番号、氏名、住所、預貯金口座等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
20 総務部 税務課 収納班  003  滞納システム  市税滞納の管理に利用する。  個人番号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、課税額、収納額、収納日等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
21 総務部 税務課 収納班  004  後期高齢者システム  後期高齢者医療保険料収納の管理に利用する。  個人番号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、保険料、収納額、収納日等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
22 市民生活部 市民課 市民班  001  戸籍管理システム  戸籍情報の管理  氏名、性別、生年月日、国・本籍、続柄、婚姻歴、親族関係、出生地・出身地、死亡  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
23 市民生活部 市民課 市民班  002  住民記録システム  住民情報の管理  氏名、住所、性別、生年月日、国・本籍、続柄、市民となった日、死亡、転出、長期不在、在留資格、マイナン・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
24 市民生活部 市民課 市民班  004  印鑑登録システム  印鑑登録情報の管理  氏名、住所、生年月日、登録番号、陰影、登録年月日、消除年月日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
25 市民生活部 市民課 国保医療班  001  市町村事務処理標準システム  国民健康保険に関する業務を行うため  被保険者番号、マイナンバー、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、所得・収入等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
26 市民生活部 市民課 国保医療班  002  国保総合システム  国民健康保険診療報酬のデータ化及び管理を行うため  被保険者証番号、マイナンバー、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、病歴、保健指導・診療調剤情報等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
27 市民生活部 市民課 国保医療班  003  国民年金システム  国民年金に関する業務を行うため  基礎年金番号、マイナンバー、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
28 市民生活部 市民課 国保医療班  004  後期高齢者システム  後期高齢者医療保険料に関する業務を行うため  被保険者証番号、マイナンバー、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
29 市民生活部 市民課 国保医療班  005  後期高齢者医療標準システム  後期高齢者医療に関する業務を行うため  被保険者証番号、マイナンバー、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、病歴等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
30 市民生活部 市民課 国保医療班  006  特定健診等データ管理システム  特定健診等に関する業務を行うため  受診券整理番号、被保険者証番号、マイナンバー、氏名、性別、生年月日等、住所、健康診断等の結果、保健指・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
31 市民生活部 地域づくり課 生活環境班  003  墓地永代使用者台帳  市営墓地区画使用者の管理のため  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
32 市民生活部 地域づくり課 生活環境班  004  潟上市犬台帳.xlsx  飼育状況及び狂犬病予防のため  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
33 福祉保健部 社会福祉課 社会福祉班  0001  福祉医療システム  福祉医療費受給対象者の管理のために利用する。  個人識別符号（個人番号、マイナンバー）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、親族・続・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
34 福祉保健部 社会福祉課 社会福祉班  0004  住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金支給台帳  給付金の申請（交付）状況について管理するために利用する。  個人識別符号（マイナンバー、市個人番号、市世帯番号）、氏名、生年月日、住所、口座番号、支給日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
35 福祉保健部 社会福祉課 社会福祉班  0005  福祉灯油購入費助成台帳  助成金の申請（交付）状況について管理するために利用する。  個人識別符号（市世帯番号）、氏名、住所、口座番号、支給日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
36 福祉保健部 社会福祉課 社会福祉班  0006  電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金支給台帳  給付金の申請（交付）状況について管理するために利用する。  個人識別符号（マイナンバー、市個人番号、市世帯番号）、氏名、生年月日、住所、口座番号、支給日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
37 福祉保健部 社会福祉課 社会福祉班  0007  エネルギー・食料品価格高騰対応緊急助成金支給台帳  助成金の申請（交付）状況について管理するために利用する。  個人識別符号（市個人番号、市世帯番号）、氏名、生年月日、住所、口座番号、支給日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
38 福祉保健部 社会福祉課 社会福祉班  0008  日本赤十字社潟上市地区会員台帳（エクセル）  赤十字会員の確認のために使用する。  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
39 福祉保健部 社会福祉課 社会福祉班  0013  プレミアム付商品券管理システム  プレミアム付商品券の購入管理のために利用する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、住民税課税状況、被扶養状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
40 福祉保健部 社会福祉課 障がい福祉班  0001  障害福祉サービス事務  障害福祉サービス各事業（障害者手当、自立支援給付事業、地域生活支援事業、障害児通所給付事業、障害者手・・・  個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、納税状況、手帳番号、障害程度、サ・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
41 福祉保健部 社会福祉課 障がい福祉班  0013  障害者の社会活動支援（居宅支援金）  居宅支援金の支給  氏名、性別、生年月日、住所、障害程度、手帳番号、口座番号、課税状況  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
42 福祉保健部 社会福祉課 障がい福祉班  0016  身体障害者手帳事務  身体障害者手帳関連の事務のため  個人識別符号（個人番号）、氏名、生年月日等、住所、電話番号、障害程度、手帳番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
43 福祉保健部 健康長寿課 長寿支援班  1003  高齢者ふれあい交流支援事業対象者名簿  市が所有する入浴施設及びグランドゴルフ場の利用券を交付するために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
44 福祉保健部 健康長寿課 長寿支援班  1004  敬老式対象者名簿  敬老式の対象者の把握、確認のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
45 福祉保健部 健康長寿課 長寿支援班  1005  老人クラブ関係ファイル  単位老人クラブへ補助金を交付するために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、口座番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
46 福祉保健部 健康長寿課 長寿支援班  1006  緊急情報キット配布台帳  救急医療情報キットを配布した高齢者世帯の把握、確認のために利用する。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、世帯状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
47 福祉保健部 健康長寿課 長寿支援班  2001  介護保険料賦課徴収台帳  介護保険料の賦課・徴収事務を行うために利用する。  介護保険被保険者番号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、口座番号、世帯状況、所得・収入、住民税課・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
48 福祉保健部 健康長寿課 長寿支援班  2002  介護保険認定台帳  介護保険の円滑な運営に資することを目的とし、要介護認定等の管理を行うために利用する。  介護保険被保険者番号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、世帯状況、所得・収入、住民税課税状況、運・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
49 福祉保健部 健康長寿課 長寿支援班  2003  介護保険給付台帳  介護保険の円滑な運営に資することを目的とし、介護保険に関する給付業務を行うために利用する。  介護保険被保険者番号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、口座番号、世帯状況、所得・収入、住民税課・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
50 福祉保健部 健康長寿課 地域包括支援センター  003  潟上市介護予防・日常生活圏域ニーズ調査関係  潟上市介護予防・日常生活圏域ニーズ調査を実施するために使用する。  個人識別符号（被保険者番号）、氏名、住所、その他基本事項（要介護度）、マイナンバー   含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
51 福祉保健部 健康長寿課 地域包括支援センター  004  請求関係ファイル  介護予防サービス利用実績と委託料の確認のために使用する。  氏名、生年月日、個人識別番号（被保険者番号）、その他基本事項（介護認定情報）、マイナンバー  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
52 福祉保健部 健康長寿課 健康づくり班  001  健康管理システム  成人保健事業、予防接種事業、健康増進事業を実施するために利用する。  個人識別符号（マイナンバー、宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健康診断や各種がん検・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
53 福祉保健部 健康長寿課 健康づくり班  002   がん検診費用助成対象者名簿  がん検診費用助成を実施するために利用する。  個人識別符号（宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
54 福祉保健部 健康長寿課 健康づくり班  003  がん検診精密検査助成金申請者名簿  がん検診精密検査助成事務における申請者の情報管理のために利用する。  氏名、郵便番号、住所、口座番号等、助成額、申請日、支払予定日、受診医療機関  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
55 福祉保健部 健康長寿課 健康づくり班  004  風しん追加対策対象者名簿  風しん追加対策を実施するために利用する。  個人識別符号（宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、その他基本事項（風しん抗体検査歴、麻しん・風しん予・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
56 福祉保健部 健康長寿課 健康づくり班  005  健康かたがみ２１　市民アンケート調査対象者名簿  市民アンケート調査を実施するための対象者  氏名、郵便番号、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
57 福祉保健部 健康長寿課 健康づくり班  007  潟上市歯科健康診査対象者名簿  歯科健康診査を実施するための対象者  個人識別符号（世帯番号、宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、歯科健康診査の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
58 福祉保健部 健康長寿課 感染症予防班  001  新型コロナウイルスワクチン接種記録台帳  個人の新型コロナウイルスワクチン接種履歴を記録するため  マイナンバー、個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、ワクチン接種に関する情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
59 福祉保健部 健康長寿課 感染症予防班  002  新型コロナウイルスワクチン集団接種予約台帳  集団接種の予約情報を記録する  個人識別符号（接種券番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、予約情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
60 福祉保健部 子育て応援課 子ども家庭支援班  001  児童手当システム  児童手当を支給するために利用する  個人識別符号（マイナンバー）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、職業・職歴、所得・・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
61 福祉保健部 子育て応援課 子ども健康支援班  001  健康管理システム  母子保健事業、予防接種事業を実施するために利用する。  個人識別符号（宛名番号、個人番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健康診査等の結果、支援記・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
62 福祉保健部 子育て応援課 施設運営支援班  001  すこやか子育て支援事業費補助金支給台帳  潟上市すこやか子育て支援事業支給要綱に定める補助金対象者の管理を行う。  氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
63 福祉保健部 子育て応援課 施設運営支援班  002  子育て支援システム  子ども・子育て支援法に定める子どものための教育・保育給付支給認定情報の管理及び保育料等の賦課徴収を行・・・  マイナンバー、氏名、性別、生年月日等、住所、保護者氏名、保護者生年月日、保護者住所、所得・収入、公的・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
64 福祉保健部 子育て応援課 施設運営支援班  003  学童保育システム  潟上市放課後児童クラブの入所状況等を把握するため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、所得・収入、取引状況、公的扶助受給、口座番号等、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
65 福祉保健部 子育て応援課 施設運営支援班  005  保育児童台帳（教育・保育給付認定申請書、現況届等）  保育所等に入所する児童の家庭状況などを把握し、入所選考及び支給認定を行うため。  マイナンバー、氏名、性別、電話番号、生年月日、住所、職業・職歴、所得・収入、公的扶助受給、口座番号等・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
66 福祉保健部 子育て応援課 施設運営支援班  006  児童クラブ児童台帳（学童入所申込書、生活調査票等）   潟上市放課後児童クラブに入所する児童の家庭状況などを把握し、入所選考を行うため。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、所得・収入、口座番号等、家族状況、親族・続柄、婚・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
67 産業振興部 農林水産振興課 農政班  001  水田台帳  経営所得安定対策等交付金  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
68 産業振興部 農林水産振興課 農村整備班  001  林地台帳  森林法第191条の4の規定で、作成が義務付けられているため  森林所在地、所有者共有情報の有無、登記年月日、登記地目、面積、所有者氏名、記載事由(修正履歴)、記載・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
69 産業振興部 商工観光振興課 観光交流班  002  ふるさと応援寄附金（ふるさと納税）関係  ふるさと応援寄附金の寄附受付、返礼品発送  氏名、住所、寄附金額、寄附日、生年月日、性別、返礼品名、返礼品配送先、寄附金の使い道  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
70 産業振興部 商工観光振興課 観光交流班  003  ふるさと応援寄附金（ふるさと納税）関係  ふるさと応援寄附金のワンストップ特例申請業務  氏名、住所、寄附金額、寄附日、生年月日、電話番号、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
71 建設部 上下水道課 経営管理班  001  上下水道料金調定システム  上下水道料金の調定賦課、徴収に利用するため  給水場所、所有者氏名、所有者住所、所有者連絡先、使用者氏名、使用者住所、使用者連絡先、送付先氏名、送・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
72 建設部 上下水道課 経営管理班  002  受益者負担金システム  受益者負担金の賦課徴収および管理を行うために利用する。  受益地、受益者氏名、受益者住所、受益者電話番号、納付義務者氏名、納付義務者住所、口座情報、納付履歴  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
73 建設部 上下水道課 経営管理班  003  住民異動届  世帯人数による下水道使用料の算定、契約者の死亡等を確認するために利用する。  異動日、氏名、代理人住所、連絡先、旧住所、旧世帯主名、新住所、新世帯主名、本籍、筆頭者、異動される方・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
74 建設部 上下水道課 経営管理班  004  受益者リスト台帳（公共・特環）  システムに取り込まれていない、過去の分の受益者負担金に関する情報保管に利用。  受益者氏名、住所、受益地情報（住所、面積、地目）、納付状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
75 建設部 上下水道課 経営管理班  005  受益者申告書綴  受益者負担金の賦課徴収に関する情報の申告に利用する。  受益者及び納付義務者の氏名、住所、電話番号、受益地住所、地目、面積、受益地所有者氏名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
76 建設部 上下水道課 経営管理班  013  漏水減免  上下水道使用者の漏水減免に利用するため  使用者住所、使用者氏名、水道料金、下水道使用料、漏水箇所の概況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
77 建設部 上下水道課 経営管理班  015  開閉栓連絡票綴  水道や下水道等の契約者の開閉栓を行うために利用する。  水道利用地区、水栓番号、使用者番号、設置住所、使用者氏名、連絡先、メーター口径、メーター番号、用途、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
78 建設部 上下水道課 施設工務班  001  上水道台帳  上水道管路整備情報及び給水装置工事情報等の台帳整備  氏名、住所、上水道配管情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
79 建設部 上下水道課 施設工務班  002  下水道台帳  下水道管路整備情報及び保守管理情報等の台帳整備  氏名、住所、下水道接続情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
80 建設部 上下水道課 施設工務班  004  給水装置工事台帳  上水道使用料の賦課資料  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
81 建設部 上下水道課 施設工務班  005  排水設備台帳  下水道使用料の賦課資料  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
82 建設部 上下水道課 施設工務班  006  排水設備検査合格一覧  下水道使用料の賦課資料  氏名、住所、その他基本事項（上水道メーター番号）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
83 建設部 上下水道課 施設工務班  007  公設桝設置同意関係  下水道工事における調査資料、受益者負担(分担)金の賦課資料  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
84 会計管理者 会計課 会計班  001  財務会計システム  収入または支出しようとする際の、債権者情報を管理するため。  氏名、住所、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
85 教育委員会 教育総務課 総務学事班  002  学齢簿  児童生徒の管理のため  氏名、性別、生年月日等、住所、続柄、国籍、保護者氏名、保護者住所、学校名、転入前学校名、転出先学校名・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
86 教育委員会 教育総務課 総務学事班  003  就学援助申請者一覧  就学援助申請児童生徒の認定事務を行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、学業、所得・収入、家族状況、親族・続柄、居住状況、その他生活・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
87 教育委員会 教育総務課 総務学事班  004  就学時健康診断対象者名簿  就学前の幼児の健康状況を把握し、適切な助言・指導を行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、親族・続柄、病歴、心身機能の障害、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
88 教育委員会 教育総務課 総務学事班  005  教職員健康診対象者名簿  教職員の職場における労働災害の防止および健康の増進を図るため  氏名、性別、生年月日等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
89 教育委員会 教育総務課 総務学事班  006  教職員等ストレスチェック対象者名簿  教職員等の職場における労働災害の防止および健康の増進を図るため  氏名、性別、生年月日等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
90 教育委員会 教育総務課 総務学事班  007  高校生通学費助成金対象者名簿  公共交通機関を利用して高等学校等に通学する高校生の保護者の経済的負担を軽減することにより子育て環境の・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、学業・学歴、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
91 教育委員会 教育総務課 総務学事班  008  貸付を受けた人  潟上市育英会奨学金返還者を取りまとめるため  氏名、学校区分、返還開始年、返還年数、返還済額、返還残額、今年度返還予定額、今年度返還済額、来年度以・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
92 教育委員会 教育総務課 学校教育班  001  スクールガードボランティア名簿  ボランティアの配置を管理するため  氏名、性別、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
93 教育委員会 文化スポーツ課 社会教育班  006  成人式綴  成人式の案内等を送付するため  氏名、生年月日等、学業・学歴（卒業中学校）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
94 教育委員会 文化スポーツ課 スポーツ振興班  001  スポーツフェスティバル綴  大会運営のため  住所、氏名、性別、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
95 教育委員会 図書館 天王図書館  001  図書システム  図書の貸出・予約等の管理を行うために利用する。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、メールアドレス（任意）、登録館、登録日、貸出状況、予約資料状・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
96 農業委員会 農業委員会事務局 農地振興班  001  農地基本台帳システム  農地法第52条の2の規定で作成が義務付けられており、農地利用関係の調整及び農業委員会の所掌事務を的確・・・  農地の所在地番・地目・面積、所有者の氏名・名称・住所・生年月日、耕作者の氏名・名称・住所・生年月日、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
97 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙班  001  選挙人名簿  選挙の管理・執行のため  氏名、住所、性別、生年月日、世帯主、犯罪歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）