2　総務課長は、公印台帳(様式第1号)を備え、公印の新調、改刻又は廃止のつど必要な事項を記載しなければならない。

3　公印管理者は、公印が適切に使用されるよう管理し、公印が使用されないときは、それを確実な保管設備に格納し、厳重に保管しなければならない。

2　公印管理者は、改刻又は廃止により不用となった公印を速やかに総務課長に提出しなければならない。

3　公印管理者は、公印の盗難、紛失、偽造等の事故があったときは、直ちにその旨を総務課長に届出しなければならない。

4　総務課長は、第1項の規定による申請又は前項の規定による届出があった場合において、その理由を審査のうえ必要があると認めたときは、公印を新調し、又は改刻し、これを公印管理者に交付するものとする。

2　公印の印影を印刷する場合、印刷物の都合により別表に定めた寸法によりがたいときは、これを縮小又は拡大して印刷することができる。

3　公印の印影を印刷しようとするときは、印影印刷承認申請書(様式第4号)により総務課長の承認を受けなければならない。

2　電子公印を使用しようとするときは、電子公印使用承認申請書(様式第5号)により総務課長に申請し、その承認を受けなければならない。

3　電子公印は、改ざんその他の不正使用を防止し、適正に管理しなければならない。

4　第2項の承認を受けた者は、電子公印を使用しなくなったときは、速やかに当該電子公印を消去し、電子公印廃止報告書(様式第6号)により総務課長にその旨を報告しなければならない。

(施行期日)

1　この規則は、平成17年3月22日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の日の前日までに、合併前の天王町公印規則(昭和56年天王町規則第2号)、昭和町公印規則(昭和50年昭和町規則第6号)若しくは公印規則(昭和25年飯田川町規則第1号)又は解散前の湖南地区衛生処理組合公印規則(昭和58年湖南地区衛生処理組合規則第1号)の規定によりなされた処分、手続その他の行為は、それぞれこの規則の相当規定によりなされたものとみなす。

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成21年4月1日から施行する。

この規則は、平成27年4月1日から施行する。

この規則は、平成30年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、令和3年9月21日から施行する。

この規則は、令和4年1月1日から施行する。

この規則は、令和4年4月1日から施行する。

この規則は、令和5年4月1日から施行する。